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분야를 막론하고 계약서를 작성할 때는 원칙과 꼼꼼함이 중요합니다. 그 이유는 도장을 찍어 계약을 완료하면 되돌릴 수 없기 때문입니다. 사전에 필요한 정보는 수집-확인하고 문제가 예상되는 사항들은 계약서에 추가로 넣어야 합니다. 이 글에서는 사무실 임대차 계약서 양식과 작성하는 방법을 소개합니다.
사무실 임대차 계약서 양식은 아래 링크를 클릭하면 다운로드 받을 수 있습니다.
다운로드 링크 : bit.ly/3cNFU8H
사무실 임대차 계약 작성하기 전에 사무실 이곳저곳을 둘러보고 다녀야 합니다. 그 이유는 다른 곳과 비교해서 임대할 사무실이 다른 사무실에 비해서 가격, 위치, 건물 상태 등이 더 좋은 평가해야 하기 때문입니다. 일반적으로 사무실을 임대할 때에는 다음 5가지 항목을 체크합니다.
- 보증금과 임대료 - 주변의 다른 사무실에 비해서 가격은 적절한가? 판단해야 합니다.
- 무료 주차 및 방문 주차 비용 및 가능 대수 -
- 관리비용
- 냉난방 설치 유부
- 소음 및 전력량
- 화장실 및 생활 공간 등
사무실 계약전 확인해야 할 사항
- 등기부등본을 열람하여 건물 소유자와 계약 당사자 등 채권 사항을 파악합니다. 그리고 세무서를 통해서 확정일자도 확인하는 게 좋습니다. 그 이유는 이전 거래가 정상적으로 이루어졌는지 체크하기 위함입니다.
사무실 계약시 확인해야 할 사항
1. 계약서를 작성하는 거래 당사자가 등기부등본 상의 실소유인지 인적사항을 모두 확인해야 합니다. 중개인이 포함되어 있는 경우에는 사업자등록증 내용가 계약서 상의 기재한 내용한 동일한지 체크합니다.
2. 거래 상대방이 대리인이 대신하는 경우에는 신분증, 위임장, 인감증명서 등 계약서 작성을 위임 받았음을 증명하는 문서를 모두 확인합니다.
3. 기본적인 사항을 모두 확인하였다면 다음은 계약서를 확인합니다. 계약서에는 다음 사항을 중점적으로 확인합니다.
- 계약 금액 확인 : 보증금, 임대료, 임대료 인상률
- 계약 기간 및 재계약
- 사무실 명도 및 원상 복구 내용
- 월세 연체료
- 전대차 계약 가능 여부
- 권리등 등
위 내용에 포함되지 않았으나 필요하다고 판단되는 내용은 임대인과 협의하여 그 내용을 특약란에 구체적으로 적습니다.
사무실 계약 완료 후
사무실에 대한 계약을 체결한 후에는 관할 세무소를 방문하여 확정일자는 받습니다. 아래는 확정일자를 받기 위해서 필요한 서류입니다.
- 임대차 계약서 원본
- 사업자 등록신청서
- 사업자 등록정정신고서
- 임대차 목적물의 도면 1부